I Am Newbie: Pengenalan Microsoft Office Power Point

Pengenalan

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan nama Presenter untuk perusahaan Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu, komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple, perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office System.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice). Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

*.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
*.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
*.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
*.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007)

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program- program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka; seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007;

Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007 pada Windows XP atau Windows 7, klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007

Maka akan tampil layar seperti ini:

Slide Pane : Merupakan tempat kerja, dimana setiap halaman presentasi dibuat
Office Button : Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen
Quick Access Toolbar : Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol untuk akses cepat Save, Undo dan Redo
Title Bar : Menampilkan nama file presentasi yang sedang dibuat
Ribbon : Merupakan tempat dimana semua fungsi untuk meng-edit presentasi dapat diakses
Zoom Slider : Untuk memperbesar / memperkecil tampilan kerja halaman presentasi
View Buttons : Untuk mengubah sudut pandang presentasi yang sedang dibuat
Notes Pane : Berfungsi sebagai tempat menyimpan catatan pada file kerja presentasi
Status Bar : Menampilkan status kerja presentasi, seperti jumlah huruf yang sudah diketik

MEMBUAT SLIDE BARU:

Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New Presentation. Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik Create

Atau bisa diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide

MENENTUKAN LAYOUT:

Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout

Maka akan muncul pilihan berbagai Layout, pilihlah jenis Layout yang sesuai

MENENTUKAN THEMES:

Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang sesuai dengan selera

DOWNLOAD THEMES:

Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web Microsoft sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari situs web Microsoft, klik dibagian bawah Themes, More Themes on Microsoft Office Online

INSERT:

Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background sound pada presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang dibuat.
• Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picture

Cari gambar yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert

Insert Sound:

Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound saat kedalam presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound

Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai, klik tombol OK

Untuk mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka setelah Insert Sound, pilihRibbon Animations – Effects Options. Lakukan pengaturan jumlah slide yang akan diiringi oleh sound yang ditentukan

Ini adalah kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika ingin presentasi diiringi musik dari awal sampai akhir, maka pada kolom Stop Playing isi nomor slideyang terakhir pada presentasi. Setelah selesai, klik tombol OK

HYPERLINK:

Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan satu slide dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon Insert – Hyperlink

Setelah itu akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih Place in This Document, tentukan yang ingin kita gabungkan halamannya, setelah itu klik tombol OK

MENAMPILKAN POWERPOINT:

• Klik Ribbon Slide Show – From Beginning

Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.

• Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide
Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka dalam Slide Pane

MENYIMPAN POWERPOINT:

Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button – Save As

PowerPoint Presentation : Untuk menyimpan PowerPoint dalam format *.PPTX
PowerPoint Show : Menyimpan dalam format Show, yang artinya hanya dapat dimainkan saja, tanpa bisa di-edit
PowerPoint 97-2003 Presentation : Menyimpan PowerPoint dalam format *.PPT
Find add-ins for other file formats : Untuk mencari format tambahan dalam menyimpan PowerPoint
Other Formats : Menyimpan dalam format lain yang tersedia Atau tanpa memilih dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan cara meng-klik langsungSave As. Tentukan dimana file akan disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan digunakan, setelah selesai, klik tombol Save