Pengenalan Dasar Excel: Apa itu Excel?

Apa itu Excel?

Microsoft office excel atau yang sering disingkat excel adalah sebuah program aplikasi berbentuk lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation dan kompatibel untuk program aplikasi Microsoft Windows dan Mac OS. Bentuknya yang berupa lembar kerja (terdiri dari kolom dan baris), memudahkan kita untuk memasukkan data dalam bentuk tabular.

Microsoft Excel di lengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat digunakan dalam prosesing data, seperti fitur untuk membuat tabel, grafik, fungsi formula (rumus) dasar: seperti penjumlahan; pengurangan; perkalian; pembagian; perhitungan rata-rata; dll, hingga rumus-rumus yang sifatnya aplikatif, seperti: financial; matematika dan trigonometr;, statisti;, engineering, dan masih banyak lagi fitur yang lainnya.

Pengenalan Dasar Microsoft Excel: Bagian-bagian Excel

Tampilan Microsoft excel berbeda-beda menurut masing-masing versi rilisnya, excel 2003 berbeda denagan tampilan excel 2007 dan 2010. Namun secara umum, tidak ada perbedaan yang terlalu signifikan kecuali penambahan dan pengurangan fitur pada masing-masing versinya. Berikut adalah bagian-bagian excel pada versi Microsoft excel 2007.

keterangan ganbar

• Column, adalah ruang vertikal dalam lembar kerja. Pada excel, nama column disimbolkan dengan “huruf kapital”. Nama column pada contoh gambar (b) adalah “column C”,
• Row, adalah ruang horizontal dalam lembar kerja. Pada excel, nama row disimbolkan dengan “angka”. Nama row pada contoh gambar (b) adalah “row 4”,
• Cell, adalah unit terkecil dari worksheet yang merupakan pertemuan (intersection) antaracolumn dan row. Cell dapat diisi dengan data bertipe angka, teks, mata uang, peresen, dll. Nama cell pada contoh gambar (b) adalah “cell C4”. Kumpulan dari beberapa cell disebut worksheet dan kumpulan dari beberapa worksheet disebut workbook,
• Title Bar, adalah bagian yang menampilkan nama workbook yang sedang dibuka, secara default nama workbook mengikuti nama yang diketikkan pada saat workbook tersebut disimpan atau disave. Pada contoh gambar (b), nama workbook adalah “Tutorial”.
• Menu Program, adalah bagian yang menampilkan deretan program yang disediakan olehMicrosoft Excel. Secara default, menu program yang ditampilkan adalah: Home, Insert, PageLayout, References, Mailings, Review, dan View.
• Ribbon, adalah bagian yang berada dibawah menu program, yang tampil ketika menu program di klik. Ribbon berisi berbagai macam fungsi yang di sediakan oleh Microsoft excel, seperti:copy, cut, paste, table, dll.
• Show Quick Acces Toolbar, adalah bagian yang berisi berbagai macam fungsi excel, yang sering digunakan. Menu yang dapat ditampilkan pada Show Quick Acces Toolbar dapat diatur sesuai keinginan dan kebutuhan anda. Keunggulannya adalah, fungsi-fungsi yang ada padaShow Quick Acces Toolbar tersebut, sangat mudah untuk dijangkau, sehingga dapat mengefisienkan waktu pekerjaan.
• Office Button, adalah tombol yang merupakan akses ke beberapa perintah lain, seperti New,Open, Print, save, save as, publish, pada tombol ini juga, anda dapat mengatur opsi dari program excel yang anda jalankan, yaitu dengan cara arahkan kursor ke icon office button, klik kiri, lalu pilih perintah excel option. Setelah itu anda akan disajikan kotak dialog berisi beberapa settingan dari program excel.
  
• Name Box, adalah kotak yang berisi nama cell, contoh pada gambar (b) menunjukkan namacell-nya adalah “C4”. Bila dibutuhkan, nama cell dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda, yaitu dengan cara: klik “formula” pada title bar ? klik “define name” pada ribbon ? kotak dialog akan muncul, lalu pada kolom “name” tuliskan nama cell yang baru ? klik OK.
  
• Formula Bar, adalah kolom yang menginformasikan isi atau nilai dari suatu cell, baik itu berupa angka, teks, ataupun berupa formula atau rumus yang diaplikasikan pada cell tersebut.
• Sheet Tab Scroll Button, adalah tombol yang digunakan untuk menggulung halaman sheet tabuntuk menmpilkan sheet tab lainnya.
• Status Bar, adalah bagian yang menunjukkan status worksheet saat ini.
• Worksheet Tab, adalah bagian yang menunjukkan nama woksheet yang sedang aktif. Secaradefault, worksheet yang diberikan oleh Microsoft excel berjumlah 3 lembar, masing-masing dengan nama: “sheet 1”, “sheet 2” dan “sheet 3”. Worksheet tersebut dapat diubah namannya, ditambah, dihapus, dicopy atau diduplikasi. Prosedurnya adalah sebagai berikut:
  
  
  
  
• View Button, adalah fitur yang digunakan untuk mengubah tampilan worksheet sesuai dengan keinginan anda, apakah dalam tampilan normal, page layout, atau page break preview.
• Zoom Control, adalah bagian yang digunakan untuk memperbesar (zoom in) atau memperkecil (zoom out) tampilan worksheet.
• Horizontal Scrol Bar, untuk menggeser sheet secara horizontal.
• Vertical Scroll Bar, untuk menggeser sheet secara vertikal.
• Window Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan window.
• Application Navigation, untuk meminimize (meminimalkan tampilan), restore (mengembalikan tampilan menjadi lebih besar atau lebih kecil) dan menutup tampilan program excel secara keseluruhan.

Itulah beberapa bagian excel yang penting teman-teman ketahui, semoga bermanfaat, and see you in the next lessons…J

sekian dulu info dari ane. terimakasih.....

Read more ...

pengenalan Dasar Microsot Word 2007

Bagi pengguna Microsoft Word XP atau Office 2003 mungkin sedikit kelabakan jika suatu saat harus menggunakan Office 2007 karena file yang harus dibuka menggunakan format .docx.   Mulai mencoba-coba menu-menu yang ada. Mulai dari Home,Insert, Page Layout, References Review ataupun View.   Saya sendiri pernah suatu ketika  karena mendapat file dari temen dan tugas saya hanya memberi nomor halaman, saya harus pusing tujuh keliling sebelum akhirnya mendapatkan format yang saya inginkan.

Microsoft Office 2007 sebenarnya dirancang untuk memudahkan user,  Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.  Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas dari Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada berikut :

Tampilan Utama Office 2007

Dengan tampilan diatas, tentunya yang kita kenal hanya toolbar formatting. Banyak fitur tambahan  yang benar-benar baru.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Tampilan Baru Ribbon Word 2007

• Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.
• Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
• Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
• Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
• Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
  •  Page: menampilkan informasi halaman
  •  Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

Dari tampilan yang ada tentunya terbayang betapa harus membutuhkan ketelatenan mencoba dan mencoba, try and error sehingga tampilan baru Word 2007 benar-benar familiar terutama bagi pengguna Word 2003 atau sebelumnya.

Sedikit trik :

Kabar gembira bagi pengguna Office 2003, shortcut yang ada pada Word 2003 dapat difungsikan dalam Word 2007. Bahkan  inisial MenuBar dapat difungsikan. Contoh menyimpan dengan menggunakan Alt+F+S atau Ctrl+S

Berikut ShortCut yang ada dalam Word 2003 yang bisa digunakan untuk mempercepat bekerja dengan Word 2007

Biar program baru… ngetik tetap banter… berkat shortcut.

sekian dulu info dari ane. terimakasih.....

Read more ...

Pengenalan Microsoft Office Power Point

Pengenalan

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin dengan nama Presenter untuk perusahaan Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu, komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple, perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office System.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice). Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

1. *.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
2. *.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
3. *.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint
4. *.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007)

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program- program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka; seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007;

Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007 pada Windows XP atau Windows 7, klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007

Contoh pada Windows XP

Maka akan tampil layar seperti ini:

• Slide Pane : Merupakan tempat kerja, dimana setiap halaman presentasi dibuat
• Office Button : Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen
• Quick Access Toolbar : Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol untuk akses cepat Save, Undo dan Redo
• Title Bar : Menampilkan nama file presentasi yang sedang dibuat
• Ribbon : Merupakan tempat dimana semua fungsi untuk meng-edit presentasi dapat diakses
• Zoom Slider : Untuk memperbesar / memperkecil tampilan kerja halaman presentasi
• View Buttons : Untuk mengubah sudut pandang presentasi yang sedang dibuat
• Notes Pane : Berfungsi sebagai tempat menyimpan catatan pada file kerja presentasi
• Status Bar : Menampilkan status kerja presentasi, seperti jumlah huruf yang sudah diketik
• 
  

MEMBUAT SLIDE BARU:

Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New Presentation. Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik Create

Atau bisa diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide

MENENTUKAN LAYOUT:

Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout

Maka akan muncul pilihan berbagai Layout, pilihlah jenis Layout yang sesuai

MENENTUKAN THEMES:

Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang sesuai dengan selera

DOWNLOAD THEMES:

Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web Microsoft sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari situs web Microsoft, klik dibagian bawah Themes, More Themes on Microsoft Office Online

INSERT:

Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background sound pada presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang dibuat.
• Insert Picture
Klik Ribbon Insert – Picture

Cari gambar yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert

Insert Sound:

Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound saat kedalam presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound

Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai, klik tombol OK

Untuk mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka setelah Insert Sound, pilihRibbon Animations – Effects Options. Lakukan pengaturan jumlah slide yang akan diiringi oleh sound yang ditentukan

Ini adalah kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika ingin presentasi diiringi musik dari awal sampai akhir, maka pada kolom Stop Playing isi nomor slideyang terakhir pada presentasi. Setelah selesai, klik tombol OK

HYPERLINK:

Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan satu slide dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon Insert – Hyperlink

Setelah itu akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih Place in This Document, tentukan yang ingin kita gabungkan halamannya, setelah itu klik tombol OK

MENAMPILKAN POWERPOINT:

• Klik Ribbon Slide Show – From Beginning

Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.

• Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide
Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka dalam Slide Pane

MENYIMPAN POWERPOINT:

Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button – Save As

• PowerPoint Presentation : Untuk menyimpan PowerPoint dalam format *.PPTX
• PowerPoint Show : Menyimpan dalam format Show, yang artinya hanya dapat dimainkan saja, tanpa bisa di-edit
• PowerPoint 97-2003 Presentation : Menyimpan PowerPoint dalam format *.PPT
• Find add-ins for other file formats : Untuk mencari format tambahan dalam menyimpan PowerPoint
• Other Formats : Menyimpan dalam format lain yang tersedia Atau tanpa memilih dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan cara meng-klik langsungSave As. Tentukan dimana file akan disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan digunakan, setelah selesai, klik tombol Save

sekian dulu info dari ane. terimakasih.....

Read more ...